El registro de materiales tiene fundamental importancia en la Administración de Abastecimientos de las organizaciones, representando la base para el sistema e-procurement y procesos de Gestión de Existencias, Compras y Recepción de Materiales.
En un ambiente electrónico, esta base se torna aun más necesaria considerando que la comunicación telefónica entre compradores y proveedores se limitará sólo a los procesos de negociación.
Para abastecer la necesidad de las empresas en lo referente a la actualización y estandarización del Registro de Materiales, Comlink pone a disposición de sus clientes el PDM (Patrón de Descripción de Materiales) y CadMat®, un banco de datos actualizado diariamente, conteniendo más de 1 millón de artículos con descripciones técnicas de los fabricantes, aplicaciones, marcas y referencias equivalentes.
Comlink anticipó el futuro y desarrolló un ambiente tecnológico posibilitando integración total entre Clientes y Proveedores, donde las búsquedas, pedidos de compra y facturas son exportadas/importadas directamente para los ERPs. El CadMat® es el medio de integración actuando como el traductor de los diferentes registros entre clientes y proveedores.
El proceso adquiere gran agilidad por la automatización total de las dos puntas
- Cliente/Proveedor - como consecuencia de la automatización y eliminación de digitación
de precios en portales, fax, los compradores y vendedores pasan a actuar con foco
en los negocios de la empresa.